Assistant - Assistante de Direction H/F

France Travail

Description du poste

Nous recherchons une Assistant de Direction polyvalent H/F et organisé pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Une connaissance du secteur de la sécurité serait un plus, mais n'est pas obligatoire. Le poste permet de se former et de s'impliquer dans un domaine en pleine croissance.

Missions principales

Gestion administrative de la direction (agenda, courrier, appels, emails)

Préparation et suivi des rapports, dossiers et tableaux de bord

Organisation des réunions, déplacements et événements internes ou externes

Liaison entre la direction et les équipes terrain

Suivi de la documentation interne et, le cas échéant, des procédures de sécurité

Participation à la préparation des audits ou inspections

Veille au respect des procédures internes et des règles de confidentialité

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction ou administratif

La connaissance du secteur sécurité est un plus, mais pas indispensable

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Rigueur, organisation et sens des priorités

Bon relationnel, discrétion et professionnalisme

Curiosité et capacité à apprendre de nouvelles procédures ou réglementations