Chargé - Chargée de Communication H/F

Mairie Saint Sulpice de Royan

La Mairie recherche son CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES Catégorie C, placé(e) sous l'autorité du DGS. Poste à pourvoir de suite pour une durée de 12 mois renouvelable.

MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES

1. Organisation et coordination des manifestations communales
- Planifier et coordonner les manifestations communales (culturelles, festives, commémoratives, sportives)
- Élaborer le calendrier annuel des événements en lien avec les élus
- Assurer la coordination générale des acteurs internes et externes
2. Gestion administrative et réglementaire
- Préparer et/ou suivre les dossiers administratifs liés aux manifestations (arrêtés municipaux, autorisations, conventions)
- Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité, d'accessibilité et d'ERP
- Gérer les relations avec les organismes institutionnels (préfecture, services de secours, SACEM, assurances)
3. Coordination logistique et technique
- Identifier et anticiper les besoins logistiques (matériel, installations, prestations techniques)
- Organiser l'installation, le déroulement et le démontage des équipements
- Coordonner les interventions des services techniques et des prestataires
4. Communication et relations avec les partenaires
- Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication des manifestations
- Assurer le lien avec les associations locales et partenaires
- Contribuer à la promotion des événements auprès des habitants
5. Suivi opérationnel et évaluation
- Assurer la présence et le suivi opérationnel lors des manifestations
- Gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées
- Réaliser les bilans qualitatifs et financiers des manifestations

MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION

1. Mise en oeuvre de la communication municipale
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de la commune
- Valoriser l'action municipale, les projets et les événements communaux
- Garantir la cohérence des messages et de l'image de la collectivité
2. Communication institutionnelle et éditoriale
- Rédiger les contenus de communication (articles, discours, invitations, ...)
- Concevoir et mettre à jour les supports de communication municipaux (bulletins, flyers, affiches)
- Assurer la mise à jour du site internet communal, de l'application et du panneau d'information.
3. Communication numérique
- Gérer et animer les réseaux sociaux de la commune
- Créer des contenus adaptés aux différents supports numériques
- Veiller au respect des règles de communication publique et institutionnelle
4. Relations avec les acteurs locaux
- Assurer le lien avec les associations pour la diffusion des informations
- Participer à la communication des manifestations communales
- Entretenir les relations avec la presse locale
5. Appui transversal aux services et aux élus
- Conseiller les élus et services sur les actions de communication
- Apporter un appui à l'organisation et à la promotion des événements communaux
- Participer au suivi des manifestations (présence terrain si nécessaire)

COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance de la réglementation des manifestations publiques
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires
- Connaissance des règles de la communication publique et institutionnelle
- Connaissance RGPD
Savoir-faire
- Capacités d'organisation, de planification et de coordination
- Aptitude au travail en transversalité
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
- Connaissances en graphisme
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Savoir-être
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Rigueur, autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Créativité et force de proposition