Secrétaire Médico Adminsitraif H/F

EPSM du Loiret Georges Daumézon

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Expérience en psychiatrie/santé mentale obligatoire: 2 ans minimum

Formations: diplôme attestant de la capacité à exercer les fonctions de secrétaire médico-administrative (Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat ...)

COMPETENCES REQUISES

Savoirs:

- Connaissances de base du fonctionnement des institutions sanitaires et sociales

- Connaissances de base de la règlementation et de l'organisation hospitalières

- Connaissances approfondies en secrétariat et vocabulaire médical

- Connaissances opérationnelles en bureautique, codage des actes, communication, droit des usagers du système de santé

- Connaissance opérationnelle de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement

- Connaissances générales de la réglementation des archives, des protocoles et procédures

Savoir-faire:

- Intérêt pour la réflexion éthique, le travail institutionnel et en équipe pluridisciplinaire

- Accueil du public et des partenaires

- Maîtrise d'outils informatiques et logiciel : Word, Excel, Cortexte...

- Capacités rédactionnelles: prise de notes et comptes-rendus

- Relai de l'information, savoir déceler les priorités

- Organiser et classer des documents

- Travailler en équipe pluridisciplinaire

- Participer à la vie institutionnelle de l'unité, de la filière et du pôle

Savoir-être:

- Aptitudes en communication et diplomatie

- Rigueur et constance, adaptabilité dans le contexte de travail

- Méthode et autonomie

- Capacité d'adaptation à des publics divers et de collaboration avec de multiples interlocuteurs

- Esprit d'anticipation et de créativité

- Capacité à prendre du recul

- Qualités de bienveillance, d'écoute et de bientraitance

- Respect de la confidentialité des informations et du secret professionnel

- Réactivité

- Sens de la collaboration, du travail en équipe pluridisciplinaire