Secrétaire Comptable H/F

Ctre Initiation Envir du Rouergue

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le CPIE du Rouergue recrute un-e secrétaire comptable.
Prise de poste au 1er avril.
Candidatures avant le 15/2/26
Entretiens le 24/2/26

Sous l'autorité de la direction, le-la secrétaire comptable assiste la direction dans la gestion administrative, financière, comptable et sociale de l'association, et contribue au bon fonctionnement global du CPIE.

Il ou elle assure notamment :
Gestion administrative et vie associative
- Assister la direction dans le montage, le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d'offre, agréments...) et les bilans
- Réaliser le classement, la diffusion interne et l'archivage des documents (productions, dossiers...)
- Assurer la gestion administrative et sociale du personnel
- Assurer l'intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d'assurance, de l'entretien des bureaux...)
- Assurer la gestion de la documentation du CPIE (facturation, envoi de documents)
Accueil
- Réaliser le traitement du courrier et du courrier électronique
- Assurer l'accueil téléphonique (renseignements, transferts d'appels, transmission de messages...)
- Assurer l'accueil physique dans les bureaux du CPIE
Comptabilité : pour le CPIE du Rouergue et l'Union Régionale des CPIE d'Occitanie
- Assurer le traitement des opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et des écritures de bilan, en lien avec l'expert comptable,
- Assurer le paiement des charges et des factures
- Assurer la préparation et la réalisation de la paie du personnel
- Assurer la gestion commerciale (devis, factures,.)
- Effectuer la procédure de rapprochement bancaire
- Assurer la gestion de la trésorerie

Activités complémentaires
CENTRE DE RESSOURCES
- Enregistrer sur la base de données en ligne et classer les documents et ouvrages du CPIE
Responsabilités
- Garant-e de la confidentialité des informations comptables et financières de l'association
- Garant-e de la confidentialité des informations personnelles relatives à l'équipe salariée et bénévole de l'association
- responsable de la conformité des opérations qu'il-elle traite
- Garant-e du bon fonctionnement comptable et administratif du CPIE
- Garant-e du respect de la réglementation

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Profil recherché
- Formation Bac +2 ou équivalent
- Au moins 5 ans d'expériences en comptabilité, gestion administrative et financière.
- Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de comptabilité et de paie.
- Rigueur, organisation, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel, sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
- Permis B souhaité (déplacements occasionnels).
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Conditions d'emploi
- Poste : Secrétaire comptable (H/F)
- Contrat : CDI (80%)
- Lieu : Millau (12)
- Date de prise de poste : 1er avril
- Convention collective : ECLAT
- Classification : Groupe d'emploi C - coefficient 325 à 350 selon expérience - reconstitution de carrière convention ECLAT