Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

May-Ia

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de gestion, avec un parcours de formation interne et de réelles perspectives d'évolution.

Mission principale :
* Vous assurez le suivi administratif, organisationnel et relation client de l'entreprise.
* Vous êtes un maillon clé du bon fonctionnement quotidien et de la relation avec nos clients et partenaires.

Missions :

* Relation clients & accueil
Accueillir, informer et orienter les clients (physique et téléphone)
Assurer le suivi des demandes clients
Maintenir une relation client professionnelle et bienveillante

* Gestion administrative & facturation
Suivi et émission des factures (règlements et relances clients)
Classement et gestion des documents administratifs
Transmission des éléments à la comptabilité
Mise à jour des dossiers clients

* Organisation & plannings
Suivi et mise à jour des plannings (rendez-vous, interventions, livraisons)
Coordination avec les équipes internes
Aide à l'organisation et à la priorisation des tâches
Support à la gestion quotidienne
Assistance administrative à la direction
Gestion des mails et courriers
Participation à l'amélioration des process internes
Contribution au bon fonctionnement général de l'entreprise

Profil recherché :
* Débutant(e) accepté(e)
* À l'aise à l'oral et au téléphone
* Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
* Envie d'apprendre et de monter en compétences
* Intérêt pour le numérique, l'IA ou les environnements innovants apprécié

Formation interne possible pour acquérir progressivement :
* Les bases de la gestion administrative et de la facturation
* Les outils internes de suivi clients et de planning
* Les fondamentaux de l'environnement IT et IA
* Les méthodes de travail propres à une entreprise technologique

Poste évolutif selon implication et montée en compétences :
* Responsable administratif(ve)
* Chargé(e) de gestion / coordination
* Évolution vers des missions transverses (organisation, support projets, etc.)

Pourquoi nous rejoindre ?
* Entreprise locale, innovante et engagée
* Formation interne solide pour démarrer sereinement
* Environnement humain et à taille humaine
* Projet à fort potentiel dans l'IA souveraine