Assistant de Direction Polyvalent H/F

Atlantik Depannage Maintenance

Notre société artisanale de Plomberie Chauffage Climatisation composée de 8 salariés recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e)pour accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Petite structure dynamique, nous avons besoin d'un véritable pilier administratif pour nous aider à structurer notre croissance
Vos missions principales :
- Accueil et gestion de la clientèle: gestion des appels téléphoniques, prise de contact, suivi des demandes.
- Planification : organisation des rendez-vous clients, planification des chantiers, coordination de l'agenda.
- Suivi administratif des dossiers : de la création à la clôture.
- Suivi des devis et de la facturation : relances, envois, archivage numérique.
- Appui à la comptabilité : préparation des éléments, classement, interface avec le cabinet comptable.
- Gestion du personnel : variables de paie, organisation des formations, suivi administratif RH.
- Gestion des réseaux sociaux : communication, gestion des posts...
- Assistance directe des dirigeants : missions de secrétariat, d'organisation, de reporting.
Profil recherché :
- Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et aimez prendre des initiatives.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Internet).
- Vous maîtrisez ou êtes prêt(e) à apprendre l'usage de logiciels de facturation et de suivi de dossiers.
- Vous avez une première expérience dans l'assistanat ou la gestion administrative en PME/TPE.
Lieu de travail
- Les Sorinières
Durée du travail
- 39 Heures :semaine