29387 - Assistant de Direction H/F PROMAN

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant H/F

Rattaché à la Direction des Dirigeants, Talents et Formation des Managers, le pôle Gestion de Carrière, vous assurez la gestion de carrière des dirigeants, des cadres supérieurs et des talents, et animerez les " Comités des carrières " de direction

Vos missions :

- Gestion agenda, prise de rdv, suivi de rdv
- Enregistrement, accueil visiteurs
- Préparation dossiers de réunion
- Archivage informatique de documents
- Mise à jour au fil de l'eau des dossiers numériques cadres et dirigeants (dates rdv, fiches évaluation, photos, téléchargements et numérisation de courriers...)
- Création et mise à jour fiches biographiques cadre sur la base de modèles prédéfinis
- Requêtes données dans SI de Gestion RH et édition de listes de salariés par organisation
- Edition, publipostage et traitement documentaire courriers rémunération lors de la campagne annuelle
- Gestion et suivi des inscriptions aux Assessments (gestion du planning, interaction avec candidats, et interface organisateurs)
- Mise à jour, édition de données dans SI de Gestion RH (ex : candidats sur Tables de Succession)
- Création dossier numérique du salarié et renseignement donnés biographiques

Horaires de travail :Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h (1h30 de pause méridienne)

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal :

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissance de l'outil SIEM.
- Intérêt pour les sujets RH et Gestion de carrière

Qualités professionnelles :
- Rigueur, discrétion, confidentialité et souci du détail.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.