Assistant Administratif et Comptable H/F GEPH

Dans le cadre d'un remplacement, ABO, recherche une Assistante Administrative et Comptable (H/F) pour assurer la continuité de ses activités administratives, comptables et financières.

Vous intervenez sur un poste clé, au coeur du fonctionnement de l'entreprise, en lien avec les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires.

A ce titre vos missions seront les suivantes:

Comptabilité et gestion financière

- Assurer la tenue de la comptabilité générale et l'enregistrement des écritures
- Établir la facturation clients en fonction de l'avancement des chantiers et en assurer le suivi jusqu'à l'encaissement
- Gérer les opérations bancaires quotidiennes et réaliser les rapprochements bancaires
- Suivre la trésorerie et participer à l'élaboration des prévisionnels
- Assurer le recouvrement clients et la gestion des impayés
- Préparer les déclarations fiscales (TVA, etc.) et participer aux opérations de clôture
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables

Gestion des achats et fournisseurs

- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitants
- Gérer les bons de commande, bons de livraison et rapprochements
- Préparer et émettre les paiements

Suivi administratif des offres, marchés et chantiers

- Participer à la constitution et au suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes dédiées
- Assurer le suivi administratif des marchés et chantiers jusqu'au démarrage des travaux
- Constituer et suivre les dossiers de sous-traitance (contrats, agréments, pièces obligatoires)

Assistanat administratif et secrétariat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise
- Gérer les fournitures administratives