Adjoint au Responsable du Pôle Sécurité H/F

Ecole Normale Supérieure

MISSION PRINCIPALE

Placée sous l'autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en oeuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d'incendie et de panique, ainsi qu'aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l'incendie. Elle apporte également son appui au chef d'équipe lors des interventions, encadre les chefs d'équipe et agents de sécurité et peut être amenée à en assurer le remplacement en cas de besoin.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité-Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l'information, classement).

- Exploiter le système de contrôle d'accès et délivrer les accès particuliers.
Suivre certains dossiers tels que l'entretien des équipements de sécurité (compris levée de réserves des bureaux de contrôle) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

- Mettre en oeuvre les actions préventives de la sécurité incendie

- Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application.

- Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d'inspection filtrage et des rondes

- Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours, de sûreté, etc.

- Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sureté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate ...).

- Réaliser l'entretien et la maintenance des installations et du matériel.

- Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires.

- Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie
- Élaborer pour le campus Panthéon et contrôler pour le campus Jourdan les plannings de l'équipe interne et commander les prestations complémentaires, en tenant les tableaux de pilotage du marché à jour.
Suivre les prestations de gardiennage (retards, absences, réalisation des rondes, consignes, incidents, pénalités ...).

- Exploiter les installations techniques et les matériels liés à la sécurité incendie.

- Assurer la bonne tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité (de la mise à disposition dans les loges et au PCS jusqu'à la transmission immédiate au pôle Prévention).

- Superviser les interventions d'urgence et rédiger les rapports d'incident.
Participer aux opérations de logistique du service.