Adjoint en Gestion Administrative et Financière H/F

Ecole Normale Supérieure

CHAMPS DES RELATIONS

Internes: services administratifs de la DGS dont principalement le service finances, plus occasionnellement les services techniques connexes (service informatique, service sécurité ...)

Externes: les entreprises participant aux consultations de marchés publics, les services administratifs et/ou comptables des prestataires et des entreprises sous contrats avec l'Ecole normale supérieure - PSL

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : CAP en gestion administrative

Expérienceprofessionnelle : tous niveaux d'expérience

Connaissances :

- Environnement et réseaux professionnels
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Notions de base concernant les règles de la commande publique
- Formalisme de la rédaction administrative
- Une connaissance des logiciels spécifiques à l'activité «commande publique» serait particulièrement appréciée (SIFAC, PLACE, notamment)

Compétences techniques :

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, notamment)
- Rédiger des documents
- Enregistrer et classer les documents
- Appliquer des règles de gestion financières
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, PLACE,.. )

Compétences comportementales :

- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Adaptabilité

La Direction générale des services (DGS), forte de plus de 200 agents, est composée de 10 services sur l'ensemble des missions support d'un établissement d'enseignement supérieur (finances, ressources humaines, scolarité, logistique...) dont le service de la commande publique et le Service de la restauration.

Le poste à pourvoir est mutualisé entre le Service de la commande publique (60 %) et le Service de la restauration (40 %). Ces deux services sont directement rattachés à la Directrice générale des services.

Le Service de la commande publique contribue à la performance et à l'optimisation des achats pour l'ensemble de l'établissement. Il est composé de trois agents et gère environ 80 marchés annuels de travaux, fournitures et services.

Le Service de la restauration assure le bon fonctionnement du restaurant universitaire et de la cafétéria du campus Panthéon. Il est composé de 22 agents, dont des apprentis.

entre 23k et 25k