Responsable Administratif·ve Adjoint·ve H/F

Service Public

Connaissances
Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche et à leur fonctionnement
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Méthodologie de conduite de projet
Objectifs et projets de l'établissement
Connaissances des outils de gestion de scolarité serait un plus

Compétences opérationnelles
Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion,
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats,
Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques,
Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites,
Coordonner et animer un collectif de travail,
Accompagner les changements,
Capacité à manager et animer une équipe,
Conduire un entretien, une réunion
Aptitude à gérer des échéances multiples et à prioriser

Compétences comportementales
Organisation, rigueur, autonomie
Esprit d'initiative
Réactivité / proactivité
Adaptabilité et sens du service public
Esprit d'équipe et collaboratif
Discrétion, confidentialité, loyauté
Sens du relationnel, capacités à communiquer auprès de différents interlocuteurs

L'UFR Langues et Civilisations de l'Université Bordeaux Montaigne a pour mission l'accueil et la formation des étudiant.e.s, ainsi que la transmission des connaissances assurée par les enseignant.e.s et les enseignant.e.s-chercheur.e.s de l'UFR à travers l'étude du langage, des langues et des cultures qu'elles véhiculent.
L'UFR Langues et Civilisations compte environ 6200 étudiants, 230 enseignant.e.s titulaires et contractuel.le.s ainsi que 250 vacataires (chargé.e.s de cours), et 28 personnels administratifs.
L'UFR Langues et Civilisations est organisée en 13 départements d'enseignement, 1 accueil et 4 services administratifs
Le/la responsable administratif(ve) adjoint(e) concourt à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'UFR dans le cadre établi par l'établissement en collaboration étroite avec la direction de la composante.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable administrative et financière de l'UFR, le/la responsable administratif(ve) adjoint(e) assure une mission d'appui dans l'ensemble des missions de pilotage administratif de la composante.
Il/Elle participe à la coordination opérationnelle des activités, sans exercer d'autorité hiérarchique, en apportant un support fonctionnel aux équipes. Pour cela, il/elle s'appuie et collabore avec la direction de l'UFR, la responsable administrative et financière, les responsables de bureaux, les équipes enseignantes, les autres composantes de l'université et les services centraux.

à partir de 22K€ brut/annuel