Assistant de Direction H/F

Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ?

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VOS MISSIONS :

En étroite collaboration avec les Directrices du Département des Ressources Humaines, vous les assistez en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers. Participer à la conduite du changement et la modernisation des ressources humaines.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Appuyer l'organisation de la vie professionnelle des cadres : gestion des agendas, prises de rendez-vous : rappeler des informations et/ou des échéances, transmettre des messages,
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs pour le Département des Ressources Humaines : compte-rendu, notes, courriers...,
- Assister les Directrices du Département Ressources Humaines sur l'élaboration de documents supports : règlements intérieurs, notes professionnelles, projets de délibérations...,
- Suivre les instances : organiser, planifier, assister aux réunions, relecture des retranscriptions et transmissions aux personnes concernées,
- Assister les Directrices du Département Ressources Humaines sur les missions de sanctions disciplinaire : établir des convocations, des comptes rendus, assister la direction lors des enquêtes ou des entretiens,
- Participer à la préparation des commissions Ressources Humaines,
- Participer et animer des réunions de travail : aide à la préparation, animation, rédaction,
- Élaborer les tableaux de bord de suivi RH destinée à la direction et /ou les élus,
- Assurer une veille règlementaire et statutaire, réaliser des recherches.

Vos missions secondaires:

- Aider à l'organisation d'évènements : réceptions, accueil des nouveaux arrivants, médailles, voeux du personnel, en lien avec le service communication,
- Suppléer l'agent en charge de l'accueil en son absence pour le traitement des parapheurs, et du courrier.