Secrétaire d'Agence H/F HLM

Sous la responsabilité de l'Adjoint territorial, le secrétaire d'agence F/H garantit une collaboration efficace au sein de l'agence, ainsi qu'avec les autres agences, le siège et les parties prenantes. Il apporte un appui à l'Adjoint dans la conduite de l'activité de l'agence.
Dans cette perspective, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, visiteurs;
Renseigner sur toutes demandes.
Traiter les courriers entrants et sortants;
Organiser et préparer des réunions internes et externes;
Rédiger des courriers, compte-rendu, relevés de décision;
Assurer la préparation, le suivi et l'archivage de dossiers administratifs;
S'assurer de l'exécution des plans d'action déployés au sein de l'agence (Quali'HLM, etc.);
Collecter les réponses relatives aux questions portant sur les CAL dématérialisées en lien avec le service Gestion locative;
Assurer le rôle de référent RGPD de l'agence;
Réaliser le reporting de l'agence et le suivi d'indicateurs;
Assurer le suivi de la gestion des temps et rectifier les anomalies;
Préparer et suivre le planning des congés;
Assurer la gestion et le suivi du stocks de fournitures