Stage Assistant de Production H/F Ville de Lyon

La Ville de Lyon mène une politique événementielle volontariste alliant à la fois proximité, rayonnement national et international. La Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 16 collaborateurs permanents, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements.

Votre rôle consiste à assister la Chargée de projets et son Assistante dans la préparation, l'organisation, le bon déroulement et le bilan du « Festival Entre Rhône et Saône 2026».

Assistance de Production :
- Suivi des projets sélectionnés : coordination avec les opérateurs, mairies d'arrondissements, différents services (techniques, communication...)
- Assistance sur la gestion des conférences
- Suivi technique : En relation avec les régisseurs suivi des dossiers d'occupation de l'espace public, repérages, relance auprès des opérateurs, réalisation des tableaux récapitulatifs des besoins...
- Pendant l'exploitation : présence sur le terrain

Missions d'assistance administrative :
- Suivi des dossiers de subvention (en relation avec le pôle administratif et comptable du service)
- Organisation de réunion et réalisation de compte-rendu
- Mise à jour de la base de données

Assistance à la Communication :
- Recueil d'informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projets pour les outils de communication et presse.
- Rédaction de résumés des projets, relance des interlocuteurs
- Aide à la mise en place de conférences de presse
- Suivi de la mise en place de la signalétique sur site