Office Manager H/F Skills Paris

SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leurs recrutements de profils administratifs, commerciaux, et techniques. Notre mission est de mettre en relation des talents avec des entreprises à la recherche de collaborateurs qualifiés et motivés. Nous recrutons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Paris, un(e) Office Manager en CDI, au sein de la division Assistanat et Office.

Le poste proposé est un CDI avec un salaire compétitif, compris entre 38 000 et 40 000 € brut annuel, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion des bureaux, de l'assistanat administratif et comptable, ainsi que du bien-être des collaborateurs. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des services généraux et le soutien aux équipes dirigeantes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. **Gestion des Bureaux & Services Généraux (40%)** :
- Entretien des locaux, gestion des relations avec les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, internet) et gestion des fournitures.
- Optimisation des postes de travail, gestion des travaux mineurs et ergonomie de l'espace.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des courriers et colis.
- Gestion des stocks de consommables (café, papeterie, fruits, etc.) et négociation des contrats fournisseurs.

2. **Gestion Administrative, Comptable & Assistanat (40%)** :
- Pré-comptabilité : Collecte et classement des factures, suivi des notes de frais, relance des impayés et liaison avec le cabinet d'expertise comptable.
- Administration du personnel : Suivi des dossiers salariés (mutuelle, médecine du travail, intégration des nouveaux arrivants), gestion des absences et congés.
- Assistanat de Direction : Gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements, rédaction de comptes-rendus et support administratif aux fondateurs/dirigeants.

3. **Vie de l'Entreprise & Bien-être (20%)** :
- Organisation des événements internes (team building, séminaires, afterworks, déjeuners d'équipe), contribuant ainsi à la culture d'entreprise.

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un environnement de travail stimulant, dynamique et bienveillant.