Assistant Administratif et Financier - Projets Bâtiment H/F TALEX RECRUTEMENT

Rattaché au support, et dans une équipe de trois personnes, votre rôle est d'accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi contractuel, budgétaire et comptable des chantiers suivi par l'entreprise.
Pour se faire, vos missions reposent sur trois piliers :

1) Gestion financière et administrative des marchés / projets

- Saisie et administration des marchés sur les outils internes, puis suivi au fil de l'eau tout au long du contrat en partenariat avec le chargé d'opération technique.
- Vérification juridique et financière des factures
- Transmission des accords / désaccords aux parties prenantes
- Tenue du bilan de l'opération.

2) Facturation Interne

- Recaler chaque mois avec les chargés d'opérations les échéances à facturer en fonction de l'avancement des missions
- Réaliser et émettre les factures
- Suivre les paiements
- Gérer le processus des factures impayées

3) Support administratif & logistique

- Téléphone / boîtes mails génériques, mise en page ponctuelle,
- Analyse administrative d'offres,
Création/mise en forme de supports (PowerPoint), achats (fournitures, EPI, informatique)

En fonction de votre appétence et de vos compétences, vous pouvez également participer au montage technique et administratif des appels d'offres : Montage des dossiers administratifs et adaptation du dossier technique (mémoire, chiffrage, planning, références), dépôt sur plateformes, suivi Q/R, mise à jour CRM.

Avantages
Formation interne sur le poste
Télétravail
Congés illimités
Primes annuelles
Esprit d'équipe fort et entraide permanente
Esprit familiale fort
Possibilité de transformation en CDI en fonction des résultats