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ESICAD Toulouse recrutement

Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F ESICAD Toulouse

  • Toulouse - 31
  • Alternance
  • 24 mois
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
  • Exp. 1 à 4 ans
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Les missions du poste

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire évoluant dans le secteur du bâtiment et des travaux recherche un Assistant administratif - H/F en alternance.

Ce poste vous permettra de découvrir le fonctionnement administratif d'une PME en croissance et de développer des compétences clés en gestion, organisation et suivi administratif.

Description du poste

Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez en appui des équipes dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous contribuerez au bon suivi des dossiers, à la coordination administrative des activités et au lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails professionnels
- Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, comptes rendus)
- Classer, archiver et organiser les dossiers administratifs papier et numériques
- Participer au suivi administratif des dossiers et des activités (bons de commande, dossiers clients, documents de suivi)
- Aider à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions
- Contribuer au suivi des règlements clients et aux relances si nécessaire
- Mettre à jour les bases de données internes
- Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes comptables et ressources humaines

Les missions pourront évoluer selon votre autonomie et les besoins de l'entreprise.

Le profil recherché

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement structuré, polyvalent et professionnel.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité rédactionnelle et expression orale claire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Intérêt pour la gestion administrative et le fonctionnement d'une PME

Savoir-être :

- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Autonomie et esprit d'initiative
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Se former en alternance chez ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiques

Infos complémentaires

Informations complémentaires

- Contrat d'apprentissage
- Durée : 24 mois
- Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur

Vous souhaitez faire rayonner une culture d'entreprise fondée sur la rigueur, la confiance et la collaboration ? Cette opportunité est faite pour vous.

Publiée le 21/01/2026 - Réf : 3761114/27269012 AAAB/31T

Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F

ESICAD Toulouse
  • Toulouse - 31
  • Alternance
Publiée le 21/01/2026 - Réf : 3761114/27269012 AAAB/31T

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