Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco recherche pour l'un de ses clients, un-e Assistant-e Exploitation (H/F) pour un poste basé au Touquet. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de plusieurs mois en intérim, avec des horaires de journée.
En tant qu'Assistant-e Exploitation, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives.
- Accueil physique/téléphonique des clients/usagers et fournisseurs
- Gestion des demandes, des réclamations des usagers. Les renseigner dans la GDD.
- Contrôle et saisie des données issues de l'exploitation en facturation (tonnages)
- Scan des tickets de pesée
- Classement et archivage des documents administratifs (courriers...)
- Gestion administrative des collaborateurs (heures, absences, congés) en lien avec le service RH
- Réalisation des contrats des intérimaires et suivi des heures
- Saisie des bons de commande et réception (logiciel SAP)
- Pointage des tonnages en fin de mois en lien avec les exutoires
Votre contribution sera cruciale pour assurer la fluidité des processus internes et la satisfaction des équipes.
Vous serez au coeur de l'organisation, garantissant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.
Votre rôle consiste à gérer les contrats de travail intérimaire et à utiliser le logiciel SAP pour la gestion.
Vous serez également responsable de la coordination des activités administratives, en veillant à la conformité et à l'efficacité des procédures.
Votre expertise contribuera à maintenir un environnement de travail harmonieux et productif.

Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique.
Compétences comportementales

- Esprit d'équipe : Vous collaborez efficacement avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs.
- Capacité d'adaptation : Vous savez ajuster vos méthodes de travail en fonction des besoins changeants de l'entreprise.
- Sens du détail : Vous êtes attentif-ve aux détails, garantissant la précision des informations administratives.
Compétences techniques

- Maîtrise du logiciel SAP : Vous utilisez SAP pour gérer les ressources humaines, optimisant ainsi les processus administratifs.
Le poste est à temps plein et basé à Le Touquet Paris Plage.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre contribution sera valorisée.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.