Responsable de la Gestion Administrative et Financière - Syndicat de Caulnes - la Hutte - Quelaron H/F

Structures de coopération territoriale

En collaboration directe avec le Président du syndicat, vous aurez en charge la gestion administrative et financière (budgétaire et comptable) du syndicat mixte d'adduction en eau potable (SMAEP - créé au 1er janvier 2017 et issu de la fusion de 3 syndicats), selon les directives des élus.
Télétravail possible

Le responsable de la gestion administrative et financière (H/F) aura en charge :
- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Assure ou collabore avec les élus dans la préparation des bureaux et conseils syndicaux, rédaction des documents administratifs et techniques (comptes rendus, PV, délibérations, conventions...)
- Élaboration, Pilotage et suivi du budget dans le respect des règles comptables
- Gestion quotidienne de la comptabilité M49 : contrôle des factures, établissement des mandats et titres (dématérialisation et signature électronique), classement et archivage des documents, suivi des subventions,
Gestion Ressources Humaines : préparation des éléments de paie pour transmission au centre de Gestion 22 (paies à façon), Elaboration du Rapport Social Unique (RSU) annuel.
- Élaboration et suivi des conventions de participation des communes-membres, de servitudes,
- Gestion des marchés publics de travaux et de maîtrise d'oeuvre dans le respect de la réglementation : gestion des procédures de passation, suivi comptable des contrats,
- Coordination avec les exploitants (suivi des contrats d'affermage avec SAUR et STGS, entreprises chargées de l'exploitation du réseau d'eau potable et des dégrèvements), les maîtres d'oeuvre et le SDAEP 22 (AMO),
- Veille foncière (Vigifoncier des Safer) et suivi de la procédure de révision des Périmètres de Protection de Captage (PPC),
- Établissement de la lettre de communication du syndicat (semestrielle)