Assistant Service Actions Animations Solidarités - Mairie du Mesnil-Saint-Denis H/F

Communes

Sous l'autorité du Chef du Service Actions Animations Solidarités, l'assistant(e) Actions Animations Solidarités est chargé(e) de mettre en oeuvre la gestion administrative du pôle CCAS, d'assister le Chef de Service dans l'organisation des missions de la direction en assurant des tâches administratives, évènementielles et polyvalentes.

Activités principales :
- Assurer le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique des usagers (information, orientation...),
- Gérer les demandes d'aides sociales,
- Organiser les Conseils d'Administration du CCAS (convocations, préparation de l'ordre du jour, délibérations et rapports),
- Gérer l'organisation et le suivi administratif des projets et activités de la Direction et des élus (réunions, rendez-vous...),
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs (courriers, compte-rendu, procédures et tableaux de bords),
- Trier, classer et archiver les dossiers,
- Participer et assurer le suivi de l'Analyse des Besoins Sociaux (analyse des outils statistiques, compte-rendu, tableaux de bord...),
- Rechercher et élaborer des dossiers de subventions,
- Suivre l'exécution budgétaire du service.