Chef.Fe de Service Administration et Logistique - Mairie de Saint-Medard-En-Jalles H/F

Communes

- Manager l'équipe administrative, l'accueil, le magasin et le garage.
- Coordonner l'organisation et l'activité du service.
- Assurer la gestion, la qualité et la fiabilité des tâches administratives et budgétaires.
- Assister les services techniques (Patrimoine & Fluides, Cadre de Vie, Espaces publics) dans leur suivi administratif (comptabilité, marchés, tableaux de bords et de suivi, préparations budgétaires...).

- Organisation et gestion du secteur administratif des Services Techniques.
- Animer et piloter le Service (8 agents), gestion des absences (80 agents), gestion de la dotation vestimentaire (services techniques, sports, carré des jalles, médiation, cuisine centrale, placier, MNS, agents sportifs terrestres), suivi du renouvellement des permis et habilitations, élaboration des besoins en formation du personnel et montage des dossiers avec la Direction des Ressources Humaines.
- Suivi les doléances Logiciel NEOCITY (courriers réponses, analyses statistiques et réunions hebdomadaires dites de «doléances»).
- Décisions municipales, arrêtés et délibérations (logiciel WEBDELIB).
- Suivi des contrats de prestations de service.
- Référente des services techniques pour la commande publique en lien avec le Service Finances - Marchés, suivant logigramme fonctionnel joint.
- Application et suivi des procédures et décisions administratives (marchés, délibérations, arrêtés, règlements, etc.) avec mise en place et suivi des tableaux annuels.
- Établissement budget du Service et suivi de sa bonne exécution (1,2 M€ fonctionnement). Référente des Services Techniques sur exécution budgétaires en lien de collaboration avec Service Finances - Marchés.
- Établissement bilan annuel du Service.
- Gestion des dossiers et contrats d'assurance de la commune (montage consultation, analyse juridique, gestion contentieux, suivi sinistralité).
- Suivi du classement et mise à jour des dossiers ainsi que des archives des Services Techniques.
- Relecture, mise en forme et édition du courrier et autres documents écrits du service.
- Accueil des personnes ayant ou désirant un rendez vous, un renseignement, un service ou pour effectuer une réclamation.

Pilotage Magasin et Garage auprès du Responsable Magasin des Services Techniques (suivi des besoins et des commandes, réception et contrôle des marchandises, rangement du centre de ressources des services techniques en lien avec les agents). Marché externalisé entretien des locaux (suivi et contrôle prestations, factures, devis).
Entretien, réparation, contrôles réglementaires, renouvellements et administration du Parc de Véhicules compris petits équipements et cycles.

D'autres tâches liées à ces activités pourront être demandées en fonction des nécessités du service, de la collectivité.