Gestionnaire Administratif - Metropole Europeenne de Lille H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction Espace public et voirie, la Métropole Européenne de Lille (MEL) s'appuie sur une organisation territorialisée afin de répondre aux enjeux d'aménagement et de gestion des espaces publics au plus près des communes.

Dans chaque unité territoriale, l'unité fonctionnelle « appui administratif, juridique et financier » constitue un levier essentiel de pilotage et de sécurisation de l'action publique. Elle accompagne le responsable d'unité territoriale dans la conduite du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI), la maîtrise des procédures et la coordination des acteurs internes et externes.

Dans ce contexte, la MEL recrute un gestionnaire administratif avec une forte dimension de coordination, de conseil et d'animation transverse.

Aux côtés du responsable de l'unité fonctionnelle, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l'unité territoriale. Vous participez à l'organisation du travail de l'équipe, à la fiabilisation des processus et à l'aide à la décision auprès de la hiérarchie.

Vous êtes un coordonnateur administratif et financier pour les responsables opérationnels et un interlocuteur identifié des partenaires institutionnels.

Coordination et appui managérial

Assister le responsable de l'unité fonctionnelle dans l'organisation et la priorisation de l'activité de l'équipe ;
Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la diffusion des procédures administratives et financières ;
Être force de proposition dans l'amélioration continue des outils et méthodes de travail ;
Assurer un rôle de relais managérial en l'absence du responsable, selon les besoins.

Coordination opérationnelle des projets de voirie

Coordonner le suivi administratif et financier des opérations de travaux de voirie et des autres maîtrises d'ouvrage ;
Structurer et fiabiliser les données de suivi (Phénix, tableaux de bord) ;
Participer aux instances de coordination avec les communes et les concessionnaires ;

Gestion des partenariats et sécurisation juridique

Assurer le suivi administratif et financier des subventions et partenariats ;
Superviser la gestion des marchés publics en lien avec la CSP Marchés ;
Veiller à l'application des bonnes pratiques et à la démarche qualité portée par la MEL.