Assistant Administratif H/F Randstad

Nous recherchons pour notre partenaire, un acteur majeur du secteur de l'énergie et des infrastructures, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'excellence, un Assistant administratif (F/H).

Vous serez un pilier essentiel de l'équipe, en apportant un soutien administratif indispensable au Responsable d'activité et à l'ensemble du personnel. Votre rôle sera d'assurer le bon fonctionnement de la structure et de contribuer activement au développement de nos activités sur Cherbourg.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique (fournisseurs, salariés, clients et visiteurs)
- Suivi rigoureux des formations de l'ensemble de notre personnel
- Création et gestion des demandes d'accès pour les sites industriels
- Traitement et suivi des contrats du personnel intérimaire
- Réception, rédaction et transmission de courriers
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour de bases de données)
- Réalisation des pointages du personnel
- Saisie, mise en forme et présentation de documents (rapports, comptes rendus, etc.)
- Facturation client/fournisseur avec suivi des créances et relances des impayés