Référent Gestion Groupes et Evènementiels H/F

la Belle Verte

Dans le cadre de la saison touristique , nous recherchons notre prochain.e collaborateur/ trice en vue de renforcer notre équipe dans la gestion administrative, opérationnelle et communicationnelle des groupes et évènements accueillis par notre structure.

Vos missions principales:
- Gestion des groupes (demandes de groupe / réservations/ planification des activités et prestations / coordination des groupes)
- Administratif ( devis, facturation, suivi administratif)
- Evènementiel (Mise en place des évènements / coordination avec les prestataires, partenaires et équipes internes/ gestion des imprévus/sécurité et contribution au bilan post-évènement)
- Communication (rédaction et diffusion d'informations/ actualisation des supports de communication/interface avec le réseau externe)
- Coordination en lien avec 3 structures partenaires ( cohérence et planification des actions/ interface entre équipes internes/ transmission des informations opérationnelles/ participation à l'amélioration des procédures et outils de suivi/ respect de procédures, règles et qualité d'accueil)

Les compétences attendues:
- Aptitude à évoluer dans un environnement multi-employeurs
- Bonne maîtrise de la gestion administrative et outils bureautiques
- Compétences organisationnelles et relationnelles - gestion des imprévus
- Aisance rédactionnelle et sens de la communication

Vos savoirs-être:
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur et avoir le sens des priorités
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Gestion du stress liée aux imprévus

Une première expérience en gestion de groupes ou évènementiel serait un plus.

Une adaptation au poste de travail pourra être envisagée avant la prise de poste.

Vous devez être disponible de mars à septembre 2026.

VEUILLEZ COMPLETER LA LETTRE DE MOTIVATION QUAND VOUS POSTULEZ SUR L OFFRE.