Secrétaire Administratif·ve - Hôte·sse de Caisse H/F

Hautot Jean et Fils

HAUTOT ET FILS recrute un(e) secrétaire administratif/ve - hôte/sse de caisse (H/F)
Poste basé à Yvetot (76190)
CDI - Temps plein journée (un samedi sur deux)

Depuis 1965, HAUTOT ET FILS rassemble 80 collaborateurs au service de la fourniture de pièces automobiles, poids lourds et industrielles.
Spécialiste reconnu de la pièce neuve et d'occasion multimarques, notre expertise s'étend aujourd'hui au diagnostic, à l'injection diesel, à l'électronique ainsi qu'à la réparation de moteurs et boîtes de vitesses.
Avec 5 points de vente en Normandie et une logistique de pointe, nous proposons plus de 35 000 références en livraison rapide sur l'ensemble de la région.

Intégrer HAUTOT ET FILS, c'est faire partie d'une entreprise familiale attachée à des valeurs humaines fortes, où l'entraide, la rigueur et la qualité de service font notre réputation.
Plus d'infos : www.hautot.fr

Vos missions principales
Gestion administrative & comptable :
Saisie et suivi des encaissements (espèces, CB, chèques via Divalto)
Contrôle du fond de caisse et remises de chèques
Gestion des acomptes et lettrage des avoirs clients
Suivi des bons de commande et des bons de livraison fournisseurs
Pointage des ordres de réparation (OR)

Secrétariat & accueil :
Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Prise de rendez-vous, tenue de plannings
Rédaction et mise en forme de courriers et documents
Classement, archivage, enregistrement de données

Suivi de dossiers spécifiques :
Gestion des dossiers éthylotests et des prêts de véhicules de location
Suivi de dossiers propres aux secteurs vente, après-vente, marketing

Organisation et gestion documentaire :
Établissement et classement de documents internes et comptables
Veille à l'application des procédures qualité en vigueur

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence administrative ? Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine où le relationnel client est central ?

Profil recherché :
Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou équivalent
Première expérience souhaitée dans un poste similaire
Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion
Logique comptable

Qualités attendues :
Sens du client et de l'accueil
Excellente communication orale et écrite
Rigueur, autonomie, esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et de priorisation

Pourquoi nous rejoindre ?
Statut employé, rémunération selon expérience
Prime, participation, plan d'épargne retraite
Mutuelle & prévoyance IRP Auto, CE, capital retraite
Entreprise handi-accueillante

Envie de rejoindre une entreprise dynamique, innovante et ancrée localement depuis 60 ans ?
Postulez dès aujourd'hui et devenez un maillon essentiel de notre organisation administrative !