Assistant·e de Direction et Coordinateur·trice Événements Internes Puteaux Île-De-France Fr H/F Novo Nordisk

Ce rôle est bien plus qu'un poste administratif - c'est le moteur du leadership. En tant qu'assistant(e) du directeur général, vous assurerez le bon fonctionnement de la filiale, soutiendrez les priorités de la direction et orchestrerez des événements internes.

Votre nouveau rôle

Rattaché(e) à la Directrice Associée Corporate Affaires, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et la dynamique interne de l'entreprise. C'est une opportunité pour vous de :

- Assurer le support administratif du Directeur Général et l'organisation du Comité de direction : gestion d'agenda, déplacements, réunions, communication interne/externe, contrats, commandes, facturation et suivi budgétaire de la Direction Générale.

- Piloter l'organisation des événements internes : Town halls, séminaires, ateliers, de la conception à la réalisation, en lien avec la communication interne et les prestataires.

- Gérer la logistique et les fournisseurs : sélection, coordination, suivi des prestations, gestion des goodies et respect des budgets et standards de l'entreprise

- Organiser et sécuriser la documentation : classement physique et digital, gestion des informations confidentielles, mise à jour des espaces collaboratifs (ex. SharePoint) et traitement des demandes ponctuelles

- Favoriser la coordination interservices et l'innovation : support aux projets transverses, amélioration continue des outils et pratiques, digitalisation des processus et intégration de démarches responsables et durables

Votre nouveau département

Le département Corporate Affairs dans la filiale française de Novo Nordisk assure la planification et la coordination stratégique, la communication interne et externe et l'engagement RSE de l'entreprise. Vous rejoindrez une équipe dynamique et impliquée, au coeur de l'activité business.

Qualités requises

Nous recherchons pour ce poste une personne disposant de :

- Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion d'événements ou dans un domaine connexe préférable.

- Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine du support administratif ou de la coordination d'événements, en particulier dans une organisation commerciale

- Capacité avérée à gérer des événements internes et à assister des exécutifs.

- Parle couramment le français et l'anglais (à l'oral comme à l'écrit)

Travailler chez Novo Nordisk

Novo Nordisk, laboratoire pharmaceutique danois détenu par une fondation, est présent en France depuis 60 ans. Novo Nordisk concentre son action sur le diabète, l'hémophilie, les troubles de la croissance et l'obésité. Leader mondial dans le traitement du diabète depuis près de 100 ans, Novo Nordisk produit aujourd'hui 50% de l'insuline utilisée dans le monde. La R&D de Novo Nordisk se diversifie pour couvrir le champ plus large des maladies cardio-métaboliques.

Implanté à Paris (environ 360 salariés) et à Chartres, Novo Nordisk emploie environ 2000 personnes en France. Novo Nordisk La Défense est engagé dans la recherche clinique (18 études sur la période 2018 - 2020) et soutient de nombreuses initiatives pour accompagner les patients, à l'instar du programme Cities Changing Diabetes en partenariat avec la ville de Strasbourg : https://www.novonordisk.fr/presse/cities-changing-diabetes-strasbourg.html

Nous mettons un point d'honneur à ce que la diversité et l'inclusion fassent partie intégrante de la carrière de nos collaborateurs : nous les invitons régulièrement à participer à diverses actions d'engagement associatif et offrons également à tous nos collaborateurs la possibilité de réaliser une journée de bénévolat par an.

Pour Novo Nordisk, impulser le changement dans la société passe par la réalisation d'actions concrètes. Rejoignez-nous !.

Ce que nous offrons

Chez Novo Nordisk, vous intégrerez une entreprise mondiale de santé bénéficiant d'une culture singulière et de résultats remarquables. Nous proposons des formations continues, des possibilités d'évolution de carrière et des avantages sociaux adaptés à votre situation personnelle et professionnelle.

Salaire: Pour ce poste, le salaire de base annuel se situe entre 39650 € et 55510 €. La position dans cette fourchette salariale sera évaluée au cours du processus de recrutement, en fonction de l'adéquation des compétences, des qualifications, des connaissances et de l'expérience pertinente aux exigences du poste.

Primes: Selon le niveau du poste et divers autres facteurs, le package salarial peut comprendre des incitations à court terme et/ou à long terme.

Avantages sociaux: L'éligibilité à des avantages spécifiques peut varier selon le poste et la localisation

Date limite de candidature
Le poste est à pourvoir dès que possible

Novo Nordisk n'est pas une entreprise de santé comme les autres. Dans un monde moderne axé sur des solutions rapides, nous concentrons nos efforts sur des solutions visant à vaincre les maladies chroniques graves et à promouvoir la santé à long terme. Notre état d'esprit hors du commun est au coeur de toutes nos actions. Nous recherchons de nouvelles idées et plaçons les personnes au premier plan tout en repoussant les frontières de la science, en rendant les soins de santé plus accessibles, et en traitant, prévenant, voire guérissant des maladies qui affectent des millions de vies. Car il faut une approche hors du commun pour impulser un changement réel et durable dans la Santé