Office Manager H/F

Manpower France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Office manager (H/F)

Mission dans le cadre d'un remplacement maladie, à démarrer au plus tôt à partir du 20/01 pour 2 mois de mission (renouvelable selon la durée de l'absence).

Horaires : 39h semaine, variable selon planning

Poste basé en centre-ville de Nice (pas de parking sur place).

Vos missions seront les suivantes :
-Gestion de la flotte automobile (70 % du temps) : Flotte de 100 véhicules gérée en lien avec un loueur longue durée.
-Assurer le suivi opérationnel de la flotte et l'assistance aux collaborateurs.
-Gérer les sinistres, commandes de véhicules, avenants et renouvellements.
-Administrer les badges télépéage, cartes carburant et autres services associés.
-Produire un reporting régulier pour le suivi et l'analyse de l'activité

-Services généraux (30 % du temps)
-Maintenance et gestion des locaux des sites de Nice et Bois-Colombes.
-Suivre l'ensemble des prestataires sous contrat, garantir la bonne exécution des prestations et mettre en place des avenants si nécessaire.
-Assurer une veille sur la maintenance préventive des équipements : détecter, analyser et signaler les dysfonctionnements, dégradations et anomalies.
-Préconiser des réparations, améliorations ou remplacements d'équipements.
-Assurer l'interface avec le bailleur et veiller au respect des obligations contractuelles.
-Suivre la facturation du département via SAP.

Vos compétences :
-Parfaite maitrise des outils informatiques pack office, maitrise avancée Excel
-Anglais niveau B1/B2 minimum
-Expérience confirmée d'au minimum 3/4 ans dans la gestion de flotte véhicule en entreprise de taille moyenne principalement, dotée d'une population commerciale itinérante ou chez un loueur longue durée.
Vos savoir-être :
-Proactivité
-autonomie
-Excellentes capacités de communication, sens relationnel
-Exemplarité, rigueur
-Ecoute, adaptabilité

Rémunération : entre 2666 et 2916 brut mensuel selon profil pour 39h semaine.
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