Office Manager H/F

selarl de médecin docteur simon Lamquin

Office Manager - Cabinet de Médecine Esthétique (CDI)
Cagnes-sur-Mer - Présentiel - Français / Anglais / Russe

Et si vous rejoigniez un cabinet où l'on soigne autant l'humain que la peau ?
Ici, nous ne faisons pas simplement des traitements esthétiques.
Nous aidons nos patient(e)s à se révéler : avec finesse, précision, élégance - sans jamais dénaturer.
Notre mission : offrir l'une des plus belles expériences patient de la Côte d'Azur, dans une ambiance calme, exigeante, profondément humaine.
Nous avançons avec 3 valeurs :
-Haut standard clinique
-Excellence du parcours patient
-Bienveillance & respect de chacun

Pourquoi ce recrutement ?
Le cabinet grandit - vite, et bien.
Pour continuer à offrir une expérience irréprochable, nous créons un poste central : celui d'Office Manager.
Un rôle clé.
Un rôle d'impact.
Un rôle où tout ce que vous ferez comptera réellement.
Vous serez le pilier opérationnel du cabinet : coordination, organisation, fluidité, expérience patient, relais de la vision.

Votre rôle (et pourquoi il est passionnant)
Vous serez à la fois :
-Chef d'orchestre du quotidien
-Référent(e) qualité du parcours patient
-Support stratégique du médecin
-Point de repère pour l'équipe
Votre mission : faire en sorte que tout fonctionne avec élégance et fluidité.
Concrètement, vous serez responsable de :
-L'accueil patient premium & la qualité de l'expérience à chaque étape
-La gestion des plannings, salles, priorités & imprévus
-Le suivi des dossiers : consentements, photos, contre-indications
-La coordination & communication interne
-Le contrôle des SOP & la montée en compétence des assistantes
-La gestion des stocks, fournisseurs & SAV
-Le suivi administratif, paiements, devis, factures
-La cohérence de l'image & de la communication du cabinet
-La participation aux réunions hebdo & aux décisions d'amélioration
Votre posture :
calme, structurée, accueillante, précise, avec autorité bienveillante.

Ce que nous recherchons
Vous avez déjà tenu un rôle d'office manager, responsable d'accueil, coordinateur opérationnel ou équivalent, idéalement dans un environnement médical, clinique, premium, hôtellerie ou bien-être.
Compétences & qualités attendues :
-Organisation & capacité à prioriser
-Excellente communication écrite et orale
-Leadership serein, assertif, chaleureux
-Sens du détail & de l'expérience client
-Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
-Empathie maîtrisée & stabilité émotionnelle
Langues :
-Français (excellent niveau)
-Anglais
-Russe (un vrai plus)

Conditions & avantages
-CDI - temps plein
-2400 € net / mois
-Travail au sein du cabinet, en présentiel
-Environnement premium, calme, structuré
-Autonomie, responsabilités réelles, place à l'initiative
-Évolution possible : vers Coordination Senior / Direction Opérationnelle

Vous vous reconnaissez ?
Envoyez :
1.Votre CV
2.Un court message répondant à cette question :
Pourquoi ce rôle te parle, ici et maintenant ?

On ne répondra qu'aux candidatures complètes. Merci pour votre compréhension.

Si vous cherchez un simple job, ce poste n'est pas pour vous.
Mais si vous cherchez un rôle qui a du sens, où l'on vous fait confiance, où votre présence change vraiment les choses - alors bienvenue.
On a hâte de vous rencontrer.