Assistant·e Administratif·ve Qualifie·e RH Compta H/F

les Triandines

NOS FINALITES
Les Triandines partagent les finalités du réseau Cocagne :
- Lutter contre les exclusions et la précarité en mobilisant les conditions d'un retour à l'emploi durable de femmes et d'hommes en difficultés sociales et professionnelles, au moyen d'une activité valorisante
- Produire des légumes dans le respect du cahier des charges de l'Agriculture Biologique
- Commercialiser la production en priorité auprès d'un réseau d'adhérents-consommateurs
- Intégrer et collaborer avec le secteur professionnel agricole local.
CADRE
L'association Loi 1901 à but non lucratif créée en 1996 porte un atelier-chantier d'insertion (ACI), sur la commune de Cognin (Savoie). Nous produisons des légumes biologiques sur Cognin vendus sous forme de paniers hebdomadaires à 350 familles d'adhérents-consomm'acteurs. Par ailleurs, sur notre nouveau site à La Motte Servolex nous développons la production de légumes pour la cuisine centrale de la ville.
L'association compte 22 salariés en insertion, 4 encadrants techniques, 1 accompagnateur socio-professionnel, 1 assistante administrative, 1 chargée de projet et 1 directeur.
Elle dispose de 5 ha de terres cultivables réparties sur deux sites (dont 1 ha sous serres) et d'un bon réseau de partenaires.
Nous portons avec d'autres partenaires un projet d'Ecopôle alimentaire pour développer un pôle pour la transition alimentaire territoriale (actions de coopération, sensibilisation, formation, .)
Sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l'équipe de permanents, vous prendrez en charge les activités administratives de la structure :
- Accueillir et informer les futurs et actuels adhérents
- Gérer la relation commerciale via le logiciel adhérent
- Mission de communication interne et externe pour la structure
MISSIONS :
Relations Adhérents
- Accueillir et informer les futurs et actuels adhérents (accueil physique, téléphonique, mail)
- Gérer les entrées/sorties des adhérents : contrat d'adhésion, enregistrement base de données, mise en place des prélèvements automatiques, compléter le suivi qualitatif
- Gérer les formules d'adhésion via le logiciel adhérents
- Rédiger et publier la feuille de chou hebdomadaire : papier et internet
- Organiser les ventes complémentaires (cagettes de tomates, achat revente .)
- Classer et archiver les documents
Actions générales
- Assurer la communication générale interne et externe de la structure
- Assurer l'accueil téléphonique et les réponses aux mails avec redirection au bon destinataire
- Collaboration avec l'équipe pour garantir un service d'accueil de qualité

COMPÉTENCES RECHERCHÉES.
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique, communication
- Rigueur administrative,
- Autonomie dans l'accomplissement des missions
- Esprit d'équipe au service de l'accompagnement des personnes
- Connaissance du milieu associatif et ou agricole
- Sens de l'organisation pour gérer efficacement les tâches et les demandes.
- Dynamisme d'animation réseau
- Capacité d'organisation pour gérer les flux de demandes et les tâches administratives de fond.

CDD jusqu'au 31 mai évolutif .
Prise de poste dès que possible