Secrétaire Administrative au Cio du Havre 76 H/F

Rectorat de L'academie de Normandie

Missions principalesLe secrétaire administratif contribue au fonctionnement administratif du service et à la mise en oeuvre des politiques éducatives départementales.
Il/elle assure notamment :

1. Gestion administrative et suivi des dossiers -Traitement, suivi et mise à jour de dossiers individuels ou collectifs (agents, élèves, établissements).
-Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Gestion et classement des pièces administratives, archivage physique et numérique.
-Application des procédures réglementaires propres à l'Éducation nationale.
2. Accueil et information -Accueil téléphonique et physique des usagers (personnels enseignants et non enseignants, familles, partenaires institutionnels).
-Orientation et renseignement sur les démarches administratives.
-Gestion d'une boîte fonctionnelle de service (réception, tri, réponses, transmission).
3 Soutien logistique et organisationnel

-Préparation et organisation de réunions, convocations, comptes rendus.
-Suivi des plannings, agendas, réservations de salles.
-Support administratif aux missions spécifiques du service (rentrée scolaire, mouvement des personnels, campagne d'inscriptions, etc.).

Conditions particulières d'exercice :

Compétences techniques -Maîtrise des techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers.
-Bonne connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et de la réglementation administrative (ou capacité à l'acquérir rapidement).
-Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les applications métiers de l'Éducation nationale.
-Capacité à appliquer des instructions réglementaires et à suivre des procédures complexes.
Compétences relationnelles -Sens de l'accueil et de la relation avec les usagers et les partenaires.
-Qualités d'écoute, de diplomatie et de discrétion.
-Capacité à travailler en équipe et en relation avec plusieurs interlocuteurs.
Compétences organisationnelles -Rigueur, méthode et autonomie.
-Gestion des priorités, respect des délais.
-Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers.

Profil recherché :

-Expérience en secrétariat, gestion administrative ou ressources humaines appréciée.
-Connaissance du secteur public fortement souhaitée.
-Sens du service public et respect de la confidentialité.