Chargé Administration des Ventes CDD 3 À - Comexposium H/F Comexposium

Dans le cadre d'une opportunité en CDD de 3 à 5 mois, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des ventes H/F à compter de Janvier 2026. Le poste est basé à Aubagne.

Le Chargé(e) Administration des ventes H/F aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il/elle s'assurera du bon suivi des dossiers exposants.

Rattaché(e) au Directeur des ventes vos missions sont les suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

- Validation des adresses de facturation, décorateurs,...

- S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

- Garantir le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

- Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

- Enregistrement des règlements reçus

RECOUVREMENT

- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

ACCUEIL SUR SITE

- Participer à l'accueil des exposants afin d'apporter une qualité de service auprès des clients

- Recouvrer les impayés si nécessaire.

Vous serez régulièrement en lien avec l'équipe Salon, la DRC (Direction Relation Client), la comptabilité clients.

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts

Un anglais courant est requis sur le poste afin de mener au mieux vos missions.

Des déplacements sont à prévoir sur certains Salons.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 1000 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Dans le cadre d'une opportunité en CDD de 3 à 5 mois, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des ventes H/F à compter de Janvier 2026. Le poste est basé à Aubagne.

Le Chargé(e) Administration des ventes H/F aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il/elle s'assurera du bon suivi des dossiers exposants.

Rattaché(e) au Directeur des ventes vos missions sont les suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

- Validation des adresses de facturation, décorateurs,...

Validation des adresses de facturation, décorateurs,...

- S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

- Garantir le suivi des boîtes mails salons

Garantir le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

- Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

- Enregistrement des règlements reçus

Enregistrement des règlements reçus

RECOUVREMENT

- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

ACCUEIL SUR SITE

- Participer à l'accueil des exposants afin d'apporter une qualité de service auprès des clients

Participer à l'accueil des exposants afin d'apporter une qualité de service auprès des clients

- Recouvrer les impayés si nécessaire.

Recouvrer les impayés si nécessaire.

Vous serez régulièrement en lien avec l'équipe Salon, la DRC (Direction Relation Client), la comptabilité clients.

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts

Un anglais courant est requis sur le poste afin de mener au mieux vos missions.

Des déplacements sont à prévoir sur certains Salons.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement