Responsable Administratif H/F Croix-Rouge française

MANAGEMENT D'EQUIPE

- Assurer le management de l'équipe administrative composée de 3 personnes

- 1 Technicien Administratif Supérieur
- 1 Secrétaire
- 1 Employé Administratif

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité

- Animer, développer et fédérer les membres de l'équipe
- Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
- Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formations
- Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
- Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
- Participer et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
- Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en oeuvre sur son périmètre

MISSION 2 / Effectuer les travaux administratifs courants

- Tenir à jour les indicateurs de gestion (taux d'occupation /tableaux de bord...)
- Participer aux développement des relations avec les partenaires externes en lien avec la direction
- S'assurer de la transmission et du suivi des informations auprès des responsables de services/d'équipes
- Participer au suivi des différents dossiers administratifs et à leur archivage
- En lien avec le service RH filière, veiller à l'évolution du cadre législatif relatif au droit du travail et à la gestion du personnel
- Alerter sur tous problèmes administratifs, financiers, RH
- Veiller à l'application de la convention collective, aux procédures internes et apporter conseil aux salariés

MISSION 3 : Assurer la préparation et le suivi de la compatibilité en lien avec les budgets

- Participer à l'enregistrement sur le logiciel Cegid les données comptables des structures
- Communiquer les éléments au CSP et participer à l'arrêté des comptes
- Mettre en place des outils de suivi et suivre les procédures comptables en vigueur
- Renseigner mensuellement les tableaux de bord par structure/activités
- Réaliser le suivi des participations financières
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels, comptes administratifs via les outils internes
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans de trésorerie et des PPI
- Préparer les dossiers de demande de subventions
- Contrôler les suivis de caisses internes et réaliser les NDI et NCI inter-établissements
- Établir les rapports comptables et financiers mensuels et préparer les arrêtés semestriels et de fin d'année
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du / des CPOM