Property Manager H/F FAB Group

Nous recherchons pour notre client, gestionnaire d'actifs immobiliers, son futur Property Manager.

Le Property Manager est en charge d'assurer l'ensemble de la gestion locative et administrative d'un portefeuille type bureaux, commerces.

Missions administratives

- Assurer la saisie des baux, avenants et divers actes de gestion.
- Analyser et traiter les factures de fluides (Orange, EDF, Engie, Enedis, Veolia).
- Actualiser régulièrement la base de données des locataires et des prestataires.
- Réaliser le closing des comptes immeubles lors des opérations de vente (DATA ROOM).
- Constituer et mettre à jour les fichiers de contacts fournisseurs et locataires.
- Rédiger et saisir différents courriers : échéanciers, demandes diverses, etc.
- Gérer les dossiers locataires : résiliations, réclamations, demandes d'autorisation de travaux.

Missions opérationnelles :

- Établir les quittancements de loyers et charges conformément aux baux.
- Réaliser les redditions de charges.
- Refacturer la taxe foncière selon les plannings établis.
- Enregistrer et suivre les encaissements ainsi que les situations d'impayés.
- Mettre en oeuvre les procédures de recouvrement : relances téléphoniques, courriers, commandements de payer...
- Contribuer au suivi des contentieux locatifs.
- Effectuer des visites d'actifs et d'immeubles.
- Participer aux états des lieux d'entrée et de sortie.
- Veiller au respect des obligations contractuelles prévues aux baux.
- Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des locataires.
- Assurer la gestion des relations avec les prestataires et autres intervenants.
- Négocier les renouvellements de baux.

Reporting :

- Suivre le budget trimestriel.
- Produire des reportings comptables et opérationnels.
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Assister le/la responsable du service dans le suivi des indicateurs clés de l'activité.