Assistante Administrative et Technique H/F CEA

Les missions principales du poste :
- Assurer les fonctions de secrétariat administratif du Service dans une unité opérationnelle d'une vingtaine de personnes (Ingénieurs et Techniciens).
- Assurer les fonctions de secrétariat médical technique du Service.
- Assister le Responsable de l'Unité, ses adjoints et assistants dans l'organisation et la vie de l'unité.
SECRETARIAT TECHNIQUE: Assurer la gestion des convocations des salariés de la plateforme de Marcoule aux analyses médicales en radiotoxicologie
Réaliser l'intégration dans l'outil informatique médical LBM des prescriptions médicales extérieures de la plateforme du Tricastin, éditer les comptes rendus d'examens de Biologie médicale, assurer la transmission des comptes rendus d'examens édités, assurer le suivi des échantillons transmis au laboratoires sous-traitants.
SYSTEME D'INFORMATION : Gérer le courrier départ et arrivé, Gérer et diffuser les informations concernant le Service, rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Gérer les documents confidentiels médical. Participer à certaines réunions pour prise de notes ou compte rendu succincts. Prendre les appels téléphoniques et les gérer. Accueil oral, personnalisation de l'appel et orientation. Assister le responsable de l'Unité dans la gestion de son emploi du temps.
GESTION RH/ Gestion logistique des déplacements de l'Unité: Enregistrer les ordres de mission concernant des salariés du Service, Réserver les titres de transports auprès des compagnies référencées et en gérer la réception, Eventuellement, réserver les prestations de réservation d'hôtel, Participer à l'organisation des réunions (prendre contact avec les participants et coordination des agendas, réservation de salles de réunions et locaux).
GESTION RH/ Accueil des visiteurs internes et externes du Service : Produire les avis de rendez-vous dans le système informatique, Accueillir directement les visiteurs internes/externes et assurer une prestation de « bienvenue ».
PROCESSUS ACHATS : Assurer la Gestion des demandes d'achats sur certaines prestations.
PROCESSUS GESTION DU MATERIEL : gérer la maintenance des imprimantes et photocopieurs, Assurer l'approvisionnement et le suivi des consommables « papeterie » du Service.
PROCESSUS SURVEILLANCE DU SYSTEME DE MANAGEMENT QUALITE DE L'UNITE : Adhérer et contribuer au système Qualité et au Processus d'accréditation du Laboratoire.