Secrétaire Administratif au Cio du Havre 76 H/F

Rectorat de Normandie

Missions principales

Le secrétaire administratif contribue au fonctionnement administratif du service et à la mise en oeuvre des politiques éducatives départementales.

Il/elle assure notamment :

1. Gestion administrative et suivi des dossiers

- Traitement, suivi et mise à jour de dossiers individuels ou collectifs (agents, élèves, établissements).
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion et classement des pièces administratives, archivage physique et numérique.
- Application des procédures réglementaires propres à l'Éducation nationale.

2. Accueil et information

- Accueil téléphonique et physique des usagers (personnels enseignants et non enseignants, familles, partenaires institutionnels).
- Orientation et renseignement sur les démarches administratives.
- Gestion d'une boîte fonctionnelle de service (réception, tri, réponses, transmission).

3 Soutien logistique et organisationnel

- Préparation et organisation de réunions, convocations, comptes rendus.
- Suivi des plannings, agendas, réservations de salles.
- Support administratif aux missions spécifiques du service (rentrée scolaire, mouvement des personnels, campagne d'inscriptions, etc.).