Assistant·e de Gestion des Plannings et Suivi Administratif H/F

Hestia Service

Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve et Logistique H/F pour renforcer notre équipe et assurer le suivi optimal de nos techniciens sur le terrain.

Missions Principales :

Gestion des plannings :

Organiser et suivre les interventions des techniciens sur les chantiers.
Coordonner avec les responsables pour ajuster les plannings en fonction des urgences ou des imprévus.

Suivi administratif :

Préparer et gérer les documents liés aux interventions (bons de travail, comptes-rendus, rapports).
Saisir et archiver les données techniques et administratives (Excel, logiciels métiers).

Communication et reporting :

Assurer le lien entre les techniciens, les clients et la direction.
Transmettre les consignes et relayer les informations en temps réel.
Élaborer des rapports d'activité pour la direction.

Logistique :

Organiser les déplacements des techniciens (véhicules, itinéraires).
Gérer les stocks de matériel et les commandes en collaboration avec le service logistique.

Profil Recherché :

Expérience : Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (télécoms, BTP, énergie) ou en logistique.
Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion de plannings (ex : Gantt, Trello).
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.

Qualités personnelles :

Organisation, réactivité et sens du relationnel.
Autonomie et capacité à résoudre les problèmes du quotidien.