Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F HLM

La RIVP recherche un(e) assistant(e) maîtrise d'ouvrage en CDI.
Au sein de la Direction de la Construction et du Développement, vous accompagnez deux sous-directrices et contribuez activement aux activités des sous-directions Développement et Financement.
Vous assurez des missions de secrétariat classique : réunions, rendez-vous, filtrage téléphonique
Vous assurez également un rôle d'assistante opérationnelle.

Pour la sous-direction du développement, vous gérez :
La mise à jour des tableaux de suivi : programmation annuelle, VEFA, Acquisition, suivi des dépenses, etc
L'appui administratif et technique pour l'élaboration des demandes d'agrément et de financement
La gestion administrative des consultations de prestataires (architectes, bureaux d'étude, géomètres, etc)
L'élaboration de bons de commandes suivant devis;
Le suivi et la rédaction des rapports des comités d'engagement
Le partage d'information entre les différentes directions de la RIVP (transfert des dossiers aux chefs de projets, ou aux agences notamment)
La gestion administrative de l'équipe : courriers, classement, réunions, etc

Pour la sous-direction du financement de la maîtrise d'ouvrage, vous gérez :
Le conventionnement APL de nos immeubles : préparation, saisie, édition, mise en signature et suivi des nouvelles conventions APL, puis mise en place des avenants en fin d'opération ;
Le classement et l'archivage des documents relatifs aux emprunts et subventions (délibérations, agréments, contrats de prêts...) ;
La facturation et le suivi des plannings pour l'activité de cession de commercialités.