Gestionnaire ADV - Administratif H/F Aquila RH

Notre client, expert de la mobilité professionnelle en France, recherche, dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la saisonnalité, 3 Assistant(e)s ADV en CDD, sur la période de mi-février à mi-septembre 2026.

Basé(e) à Dardilly (69), vous intégrerez le pôle middle office de notre client et une équipe de 3 personnes au sein de laquelle l'entraide et la bienveillance est de mise. Vous aurez en charge un portefeuille de dossiers et le pilotage de ceux-ci.

Chez Aquila RH Dardilly, nous accompagnons les demandeurs d'emploi et entreprises de l'ouest lyonnais pour permettre la rencontre entre les opportunités de nos clients et le projet professionnel de nos candidats, en intérim, cdd ou cdi. Plus qu'un CV, c'est une personnalité, une motivation et parfois des compétences spécifiques que nous recherchons.

Vos missions

En lien avec de multiples interlocuteurs, vous devrez gérer de A à Z votre portefeuille et les actions engagées auprès des équipes sur le terrain :

- Gestion d'un portefeuille de dossiers
- Gestion d'un ensemble d'indépendants sur le terrain dans le cadre de la réalisation des missions.
- Lancement des missions auprès des équipes terrain (pilotage administratif, cahier des charges préparatoire).
- Gestion et suivi des dossiers (validation des étapes, suivi du déroulement de la recherche de logement, mise à jour logiciel...).
- Traitement administratif des missions (rémunération des équipes terrain, mise en facturation des dossiers).
- Validation des factures
- Relances des rendez-vous d'état des lieux, visites techniques et autres...

Pré-requis

Très bonne aisance au téléphone et dans les échanges.

Excellente maitrise de l'orthographe et du français.

Des connaissances en immobilier ne sont pas indispensables mais ce peut-être un plus.

Intégration et formation par votre supérieur à votre arrivée.

Possibilité de prendre 1 semaine de congés maximum sur la dernière quinzaine d'août en fonction de l'activité et de l'avancement de votre travail (à confirmer en amont avec votre manager).

CONDITIONS DU POSTE :

Contrat : CDD - de mi-février à mi-septembre (7 mois).

Localisation : Dardilly (Ouest Lyonnais - 69).

Horaires : 9h-12h et 13h-17h (pas de télétravail).

Accessibilité : Parking gratuit sur place - Desservi par les transports en commun.

Rémunération : 24k brut annuel (+ variable).

Profil recherché

Vous êtes quelqu'un d'organisé, rigoureux et appréciez travailler sur plusieurs dossiers en simultané ?

Vous êtes quelqu'un de convivial, souriant et vous appréciez les interactions sociales ?

Vous aimez le travail en autonomie et gérer vos dossiers de A à Z ?

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 24000 € par an