Adjoint ou Adjointe en Gestion Financière Recettes H/F

La Rochelle Université

Vos missions

Saisir, modifier et valider les clients vis une application dédiée
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
Répondre aux sollicitations des services sur le domaine de la recette
Assurer la prise en charge de tous les besoins entrainant une recette
Contrôler puis formaliser les demandes exprimées par les services opérationnels, dans le respect de la réglementation en vigueur et en appliquant les process métier
Préparer et contrôler les justifications liées aux conventions en lien avec les services et l'agence comptable
Traiter, dématérialiser, le cas échéant, puis archiver les objets de gestion générés ainsi que les pièces comptables et autres justificatifs sous les outils dédiés
Tenir à jour des tableaux partagés sur le suivi de l'exécution de la recette
Participer activement au contrôle interne budgétaire
Participer à toute action du domaine de la recette soumise par sa hiérarchie (réunion, groupe de travail, enquête...etc.)

Vos activités principales

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Classer et archiver des documents
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

L'équipe recette-facturation est composée de 4 personnes encadrées par un chef de service. Elle est intégrée au Service financier de l'université, un des trois services de la Direction des Affaires Financières et des Achats Publics. La personne recrutée exerce ses missions de facturation et de justification des financements en lien avec les autres services de l'université (services opérationnels, agence comptable, etc) et les partenaires extérieurs de La Rochelle Université.