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Gestionnaire Administratif et de Paie - Dsden du Nord H/F
Rectorat de Lille

Lille - 59
Fonctionnaire
Bac +2
Service public d'état

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Détail du poste

Le/La gestionnaire administratif(ve) et de paye assure la gestion administrative et financière individuelle des personnels enseignants titulaires et contractuels du département, dans le respect des règles statutaires et des procédures en vigueur.

Assurer la gestion des actes individuels de carrière et de la paie des enseignants :

- Gérer les congés (maladies, maternité, paternité, congé de présence parentale, ...) et le supplément familial de traitement ;
- Gérer financièrement les congés de formation professionnelle ;
- Gérer les indus ;
- Saisir et contrôler les indemnités dans les application métiers (AGAPE, EPP) ;
- Alimenter des systèmes d'informations RH ;
- Mettre en oeuvre le contrôle interne financier ;
- Tenir à jour le dossier professionnel.

Relations avec les usagers :

- Accueillir, informer et conseiller les agents (par téléphone, courriel ou en présentiel) ;
- Assurer un rôle d'interface avec les circonscriptions, les services académiques et autres interlocuteurs externes à la division le cas échéant.

Activités transversales :

- Appliquer les évolutions réglementaires en matière de gestion administrative et de paye ;
- Contribuer à la fiabilité des données et au respect des délais.

Le profil recherché

Connaissances :

- Connaissances de base du statut général de la fonction publique ;
- Notions de gestion administrative et de paye ;
- Connaissance de l'environnement de l'Éducation nationale appréciée ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, ...).
- Une formation sur les outils de gestion du domaine est prévue.

Savoir-faire :

- Saisir et contrôler des données administratives et financières ;
- Appliquer des procédures et des règles réglementaires ;
- Organiser son activité et respecter les échéances ;
- Rédiger des documents administratifs simples.

Savoir-être :

- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Qualités relationnelles et sens du service public ;
- Savoir rendre compte.