Assistant de Direction H/F

Synergie

Nous recrutons un assistant de direction F/H pour une entreprise basée à Lisses .

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Assistante / Assistant de Direction - coeur du réacteur
Organisation & pilotage
Jongler avec des agendas complexes (RDV, réunions, déplacements, logistique...)
Participer à des réunions de direction ou stratégiques, en rédiger les comptes rendus clairs et actionnables, et assurer leur diffusion
Suivre les plans d'actions et relancer quand il le faut
Collecter, structurer et mettre en forme les données clés
(tableaux de bord, indicateurs, reportings...)
Support administratif & décisionnel
Gérer les tâches administratives du périmètre : courriers, PV, notes, dossiers, congés, notes de frais...
Assister le Directeur Général
Coordination RH du siège (absence/congés/contrat intérim ou CDI)
Coordination intervenants extérieurs
Accueil physique et téléphonique
Relation transporteur (colis)
Gestion et suivi des contrats Services Généraux

Résiliation de contrats fournisseurs,
Mise en place de l'affichage règlementaire et CSE,
Réalisation de demandes de devis,
Prise de rdv et suivi des prestataires pour déménagement (déplacement compris)
Gérer les stocks, les approvisionnements et le suivi des commandes

Contrat : contrat intérim premier contrat de 15 jours puis 1 à 3 mois et plus
Démarrage : Au plus vite
Horaires : 7H-15H30 lundi au vendredi
Rémunération : 34KEUR-36KEUR Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)