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Stage Chargé des Archives H/F Ville de Lyon

Lyon 1er - 69
Stage
3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

La DSP assure des missions essentielles de sécurité civile et de prévention de la délinquance pour la Ville de Lyon.

Au sein du service Constructions et Balmes, vous contribuerez à la mémoire technique de la ville en gérant les fonds documentaires liés aux risques naturels (mouvements de terrain) et à la sécurité des bâtiments.

Sous la responsabilité du chef de service, vous participez à la modernisation de l'archivage du service :

Vos missions principales seront :
- Numérisation stratégique : Vous scannez les dossiers géotechniques et les plans des "Balmes lyonnaises" pour leur intégration dans le logiciel métier.
- Organisation & Classement : Vous classifiez les documents récents et organisez l'archivage des dossiers antérieurs à 10 ans en vue de leur transfert aux Archives Municipales.
- Gestion informatique : Vous assurez le classement numérique rigoureux des fichiers scannés

Le profil recherché

Stage pour étudiant de niveau Bac +2 à Bac +3, en documentation/archives, information-communication, aménagement du territoire ou domaine technique du bâtiment, à l'aise avec les outils informatiques et la lecture de plans.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes en capacité de lire des plans techniques.

Vous êtes rigoureux, méthodique et doté d'un bon sens de l'organisation

Les avantages

Une prime de fin d'année
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus