Assistant Projet et Documentaliste H/F Scalian

- La numérotation des documents techniques et des supports informatiques,
- La gestion documentaire,
- L'enregistrement des courriers/documents entrant et sortant,
- La diffusion et conservation des documents selon classification,
- La gestion des sauvegardes informatiques,
- La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant + livraison)
- La gestion, l'enregistrement, la diffusion de l'ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet,
- La gestion du personnel (GMES + prestataires) : congés, RTT, pointage, visite médicale, habilitation
- La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE,
- La gestion de moyen informatique, logistique
- La gestion des demandes d'agréments des sous-traitants,
- La maitrise de l'émission du numéro de devis relatif à une FME,
- La mise à jour de l'organigramme,
- La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions de l'équipe projet
- Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, ...),
- Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
- Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES),
- Assurer le partage des documents et des trames applicables à l'ensemble des membres du GMES,
- Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants,
- Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.),
- Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d'envoi, ...) et catalogue méthodique
- Préparer et diffuser les documents administratifs,
- Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
- Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d'analyse VAO
- Assurer la gestion des plans MASTER
- Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l'eau