Pas de salaire renseigné
Assistant de Direction H/F
Service Public
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Les principales activités et tâches sont:
· La gestion de l'agenda du directeur ( rendez-vous, réunions, déplacements) et l'organisation des réunions de la direction.
· Le suivi des affaires réservées et dossiers ponctuels confiés par le directeur.
· La réception, le filtrage et la transmission des messages téléphonique et courriels de la direction et le traitement du courrier arrivé, la diffusion et son suivi.
· L'organisation des réunions des conseils d'administration et CSAE: préparation des convocations, réalisation des documents, la rédaction des procès-verbaux et leur diffusion
· La mise en forme de documents et la réalisation de tableaux
· La vérification des documents transmis par les départements avant la mise à la signature du directeur
· Le suivi de l'échéancier de la direction et du comité de direction
· La gestion et le suivi des commandes de fournitures, de matériel de bureau
· Le tri, le classement et l'archivage des dossiers de la direction
Le profil recherché
Compétences techniques
· Maîtrise des outils bureautique ( Word, Excel, power point, messagerie...)
· Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel public
· Rédaction d'actes administratifs ( arrêté, délibération de CA...)
Compétences organisationnelles
· Sens de l'organisation et de la priorisation
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
· Respect des délais et des procédures
Qualités relationnelles et personnelles
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Rigueur et sens du service public
· Capacité d'adaptation et réactivité
Bienvenue chez Service Public
L'assistant (e) de direction assure un appui administratif, organisationnel et logistique auprès du directeur, du secrétaire général et du directeur adjoint, responsable du site d'Aix en lien avec la secrétaire de direction de ce dernier.
Il/ Elle contribue au bon fonctionnement du secrétariat de direction, à la coordination interne et à la qualité des relations avec les partenaires internes et externes et veille au bon déroulement des instances de l'établissement.
La carte
26 Rue Chastel
13100 Aix-en-Provence
Publiée le 20/01/2026 - Réf : 2026-2165801
Créez une alerte
Assistant de Direction H/F
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Marseille
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi Aubagne
- Emploi La Ciotat
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Marignane
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de manager
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Aix-en-Provence
- Emploi Fonction publique
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi Bureau
- Emploi Junior
- Emploi Junior Aix-en-Provence
- Emploi Fonction publique Aix-en-Provence
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}