Responsable de Gestion Patrimoniale H/F

Universite Avignon

Université de territoire, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d'enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d'Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du Développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un établissement qui oeuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents

Le service en quelques mots :
Actuellement en restructuration dans le cadre d'un nouveau service transversal dédié au patrimoine immobilier, à la logistique, à l'organisation des évènements et à la sécurité, la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) a pour mission de maintenir les
bâtiments et les installations techniques et de sécurité en état de
fonctionnement et de propreté. Elle assure un rôle de conseil dans les
domaines de l'Immobilier auprès de la gouvernance

Descriptif du poste :
Vos missions :
Proposer, gérer et actualiser l'ensemble des données et indicateurs concernant le patrimoine de l'établissement.
Participer à l'élaboration et au déploiement de la politique d'aménagement et de gestion immobilière de l'établissement.

Activités principales :
1. Piloter et mettre à jour les données et indicateurs patrimoniaux de l'établissement
Renseigner et administrer le système d'information patrimonial Abyla avec les données existantes ou à établir
Concevoir et/ou alimenter les différents tableaux de bord de gestion de patrimoine
o Mettre à jour de façon permanente le tableau de bord de référentiel de l'immobilier de l'état afin d'obtenir le niveau d'exigence 240 lié au SPSI.
Réaliser des études et des rapports sur l'état du patrimoine immobilier, en fournissant des données et des indicateurs pertinents à la gouvernance de l'établissement ainsi que des recommandations pour améliorer la gestion patrimoniale.
Constituer, répertorier et/ou mettre à jour les fichiers numériques et papiers relatifs au patrimoine immobilier de l'établissement (plans, documentations, registres, .)
o Plans des bâtiments et plans de masse
o Documentation des affectations des locaux
o Registre du mobilier historique
2. Participer à l'élaboration et au déploiement de la politique d'aménagement et de gestion immobilière de l'établissement
Participer à la définition et à la mise en oeuvre des axes stratégiques des schémas directeurs (SPSI et SDIA)
Contribuer au développement et au suivi des projets de l'établissement (CPER (contrats de plan État-Région)
Organiser les réunions nécessaires à la déclinaison des plans d'actions du service
3. Accompagner les différents projets du service
Coordonner et assurer le suivi administratif et juridique des bâtiments
o Réaliser les COT ou AOT concernant les bâtiments en liaison avec le service juridique
Participer au suivi administratif des opérations de travaux et à l'évolution des travaux de grosses opérations
Suivre ou réaliser les demandes de permis de construire ou de déclaration de travaux dans le cadre des règles d'urbanisme
Participer à la mise en place des éléments nécessaires pour la future dévolution du patrimoine