Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Office Manager Pme - Montreuil H/F Page Personnel

Montreuil - 93
CDI
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. - 1 an

Lire dans l'app

Les missions du poste

Assistanat de direction:

* Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions.
* Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale.
* Organiser les réunions et les déplacements.
* Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations.
* Aider la Direction Générale sur la productivité (relances, événements, suivi administratif).
* Établir les tableaux de bords et suivi des KPI associés.
* Assurer le suivi des objectifs qualité de l'entreprise.

Office management :

* Coordination des deux sites et gestion administrative de l'équipe.-Accueil des clients, visiteurs, salariés.
* Gestion de la relation avec les prestataires externes.-Traitement et classement des factures.
* Mise en place de process afin de fluidifier les échanges.-Piloter la gestion des documents et l'archivage (GED).
* Assurer le contrôle des notes de frais.
* Assurer la gestion du stock des fournitures, des matériels et de la flotte de véhicules.
* Participer à l'organisation des évènements et séminaires d'entreprise.
* Gérer et coordonner des projets internes (déménagement, aménagement, etc).
* Être garant du bien être dans l'entreprise.

* Primes
* Intéressement & Participation

Le profil recherché

Issu d'une formation Bac +3 minimum, vous justifiez au moins d'une expérience de 3 ans minimum à un poste d'Office Manager et d'une expérience dans une fonction similaire.Vous avez une bonne connaissance dans les domaines du management, de la comptabilité et des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

* Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec d'autres outils (ERP, CRM).
* Votre possédez un sens esthétique et des compétences graphiques pour la préparation de présentations attractives.
* Anglais Opérationnel.

L'entreprise

Le poste est à pourvoir immédiatement à proximité de Paris.

En lien quotidien avec la Direction générale et au service de l'ensemble des équipes, vos principales missions seront d'accompagner la croissance du Groupe à travers les missions suivantes :

Publiée le 20/01/2026 - Réf : JN -112025-6884201-5356_1768883039