Coordinateur Comptabilité et Administratif Temps Partiel 80% H/F

Nouvelle Apro Ouest (Nao)

Vos missions

En lien avec la Dirigeante, vous veillez à la comptabilité courante, à la gestion interne ainsi qu'au suivi administratif et financier de l'entreprise.

Vous êtes en charge des principales activités suivantes :

1. Gestion administrative :

- Renseigner les tableaux de bord de contrôle de gestion
- Organiser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
- Gérer les achats non marchands

2. Gestion comptable :

- Enregistrer les opérations comptables (saisie des factures achats, ventes, etc.)
- Gérer les paiements et encaissements (suivi des règlements fournisseurs et des paiements clients, relances des impayés)
- Assurer la gestion des relevés bancaires (rapprochement bancaire, gestion des mouvements de trésorerie)
- Réaliser la déclaration de TVA, la DEB et autres déclarations fiscales, en collaboration avec le cabinet comptable
- Enregistrer les notes de frais
- Élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d'exploitation à transmettre à l'expert-comptable

3. Gestion des ressources humaines :

- Suivre les absences et congés (gestion des feuilles de présence, suivi des congés payés, maladie, etc.)
- Préparer les bulletins de paie (collecte des informations nécessaires : heures travaillées, primes, absences, et transmission des éléments au service de paie)
- Gérer les formalités d'embauche et de départ (préparation des documents administratifs relatifs aux contrats de travail)

Les avantages du poste

- Environnement agréable : Nos locaux sont situés dans la zone artisanale de Saint-Mars-du-Désert - 44, à proximité d'une maison des assistantes maternelles et de toutes commodités.
- Site accessible en voiture (à seulement 5 km de Carquefou et Saint-Mars-du-Désert) avec parking fermé à disposition des collaborateurs.
- Mobilité douce : accessible par une voie cyclable.
- Salle de pause équipée d'une kitchenette (four et micro-ondes).
- Titre-restaurant et participation à hauteur de 50 %.

Informations complémentaires

- Poste basé à l'Est de Nantes - Saint-Mars-du-Désert - 44
- 28h/semaine, jours négociables, du lundi au vendredi.
- CDD 9 mois dans le cadre d'un congé maternité.

Vos compétences :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme type Bac Pro Comptabilité ou BTS Assistant de gestion PME/PMI.
- Vous maîtrisez les normes comptables françaises et européennes, le droit des sociétés, le droit du travail et la législation sociale.

Au-delà de votre expérience et de vos compétences, nous serons attachés à vos qualités professionnelles et notamment la capacité à travailler en équipe.

Vos atouts :

- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), afin de respecter les délais et d'assurer la fiabilité des documents.
- Vous êtes polyvalent(e), car vous réaliserez de nombreuses tâches variées.
- Vous faites preuve de diplomatie face aux situations de conflit.
- Vous avez le sens du contact et êtes pédagogue.
- Vous savez travailler à flux tendu, notamment lors de la clôture des comptes annuels.

NOUVELLE APRO OUEST (NAO) est un distributeur de fourniture de robinetterie industrielle et de PVC pression pour l'industrie, la navale et le traitement de l'eau, depuis 1995. Notre connaissance approfondie des produits de robinetterie industrielle et du PVC Pression nous permet de vous conseiller au mieux sur la solution à adopter.

Notre gamme de produits se compose principalement de : Vannes & Clapets, Brides acier & Accessoires, Raccords, Tubes PVC pression & Tuyaux souples, Colliers & Etriers, Mesures & Comptages, Accessoires d'arrosage.

Nos marchés de prédilection nous amènent à livrer des entreprises faisant référence sur leur secteur : Le naval, l'industrie dont la machine-outil, le maraichage, les piscinistes mais aussi l'ensemble du secteur de la plomberie-sanitaire.

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