Assistant Administratif - Direction - Commercial H/F Morgan Services

Principales missions
Gestion des chantiers
- Lecture rapide des documents marché,
- Contacter le client pour définition des procédures du chantier
- Obtention et mise à jour des documents administratifs (plateformes notamment)
- Gestion des sous-traitants (contrat, avenant, demande d'agrément, obtention pièces administratives)
- Mise en place des cautions bancaires (et suivi jusqu'à leur mainlevée)
- Obtention des avenants aux contrats (client et sous-traitant)
- Gestion de l'insertion avec le facilitateur de l'affaire puis suivi administratif
- Gestion de la réunion SAV
- Recherche d'intérimaires si nécessaire (occasionnel)
- Suivi du tableau des réclamations
Facturation client
- Établissement matrice situations
- Établissement situations mensuelles (10 situations par mois)
- Relances clients (pour validation puis pour paiement des situations)
- Gestion des devis de travaux supplémentaires jusqu'à la prise en compte en facturation
- Enregistrement dans l'ERP
- Calcul et enregistrement des révisions
- Établissement des autres facturations (petites affaires, affaires SAV... environ 10 factures par mois également)
- Justification des comptes clients lors du DGD
Gestion du SAV (avec le responsable SAV)
- Établissement des devis
- Dans l'ERP : création des affaires et des commandes clients
- Points réguliers avec le responsable SAV pour facturation
Assurances
- Enregistrement des dossiers
- Gestions des convocations (planning Outlook)
- Validation avec la Direction sur les suites à donner (Demandes de précisions si nécessaire)
- Suivi des expertises et des rapports liés à ces expertises
- Établissement du compte-rendu interne
- Rapprochement annuel avec la SMABTP

Social (en lien avec la responsable du service)
- Suivi arrivée / départ des salariés
- Gestion mutuelle, visites médicales
- Gestions des demandes de formation et du suivi avec l'OPCO
- Déclaration des accidents de travail
- Aide au suivi des absences (congés, RTT, arrêts maladie...)

Assistance au service commercial
? notamment pour l'établissement des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offre.