Anttl1443 - Assistant de Gestion Administrative - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F

Structures de coopération territoriale

- Gérer les dossiers topographiques
- Gérer les dossiers administratifs de la direction

Gestion de dossiers topographiques (60% du temps de travail) sur l'ensemble de l'antenne : Toulon et Le Revest :
Gestion de bases de données de référence :
- Suivi des acquisitions et cessions - base de données du patrimoine
- Gestion et suivi des délibérations
- Interface avec les services et directions pour la mise à jour des différentes bases de données de référence (sports, bâtiments, enfance, jeunesse, etc.)
Assistance à la gestion de la base Adresse :
- Investigations de terrain pour l'alimentation et la fiabilisation de la base Adresse et des lieux
- Contribution au référentiel Adresses
- Gestion des lieux spécifiques (logements sociaux, équipements particuliers) et corrélation avec les bases de données de référence
- Mise à jour du plan guide (référentiel des voies)
Conception et réalisation de documents graphiques :
- Réalisation de plans techniques
- Production de documents graphiques adaptés aux besoins des services
Gestion administrative (40% du temps de travail) :
- Gestion du secrétariat courant : courrier, accueil téléphonique et physique, procédures administratives, organisation du rythme de vie de la direction
- Gestion administrative des marchés : suivi des crédits, suivi administratif des commandes
- Élaboration et mise en oeuvre d'une veille juridique et technique relative aux métiers spécifiques de la direction
- Suivi des tableaux de bords administratifs de la direction (fournitures de documents, bureau d'études...) dans le cadre du rapport d'activité