Agent Administratif et Financier Régisseur Titulaire - Mairie de Domont H/F

Communes

Les missions exercées par l'agent placé sous l'autorité de la directrice enfance jeunesse :
Gestion comptable de l'activité de la direction (budgets, facturation, impayés, régie, etc), gestion des comptes familles de la direction sur concerto (inscriptions, paramétrages, réservations...), secrétariat, accueil public, accueil téléphonique

A ce titre, il ou elle a 2 pôles de missions principales :
- Pôle Finance
- Pôle administratif

Pôle finance:
Régisseur(se) titulaire
Suivi des états des régies de recettes, d'avances de la régie mixte et des relations avec la trésorerie
Coordinateur(trice) de la comptabilité de la direction (budget scolaire et enfance, facturation, suivi et relance des impayés, régisseur(se)...)
Suivi des comptes bancaires (CB, frais, ordre de virement, incident, rejets bancaires) et rapprochement bancaire
Gestion de dépôts de fonds à la trésorerie principale (bordereau chèques, espèces, CB et CESU)
Participer à l'analyse comptable de la direction pour les dossiers en souffrance et la gestion de situations d'urgence
Etablissement des bons de commandes avec devis ou marché public pour le secteur scolaire et pour le secteur enfance, suivi des factures et états budgétaires des 2 secteurs
Participer au développement de l'outil concerto sur la partie impayés (interface trésor public), à la gestion des affaires courantes (saisie des dossiers, pointage, calcul des barèmes)
Participer au développement du cadre réglementaire lié aux conditions de facturation et de calcul de barèmes
Encaissement des participations familiales et enregistrement
Gestion de la diffusion de la facturation et mailing aux parents pour information
Suivi du compte DFT
Pôle administratif Création et mise à jour des dossiers familles (barèmes, documents, ouverture d'activités, PAI, fiches sanitaires
Administratrice concerto, paramétrage Concerto enfance jeunesse, lien avec Arpège
Traitement des demandes, des mails, des demandes d'attestations
Suivi des réservations, des plannings de pointage en lien avec la facturation
Envoi des effectifs prévisionnels aux directeurs ALSH, à la coordinatrice ALSH et restauration
Rendre compte, analyser, alerter et exposer les situations pour décision
Communication, information auprès des parents
Activités spécifiques*
Remplacement des collègues en cas d'absence
Veille juridique
Archivage, classement (établir bordereau de traçabilité)
Réception, traitement, orientation des appels, des messages, des courriers, des dossiers et des documents
Accueil physique et téléphonique du public enfance jeunesse
Polyvalence au sein de la direction